Excel bietet mit der bedingten Formatierung eines der mächtigsten Werkzeuge im Sortiment an.
Die bedingten Formatierungen können bei der richtigen Einstellungen große Datenmengen wesentlich schneller farblich voneinander distanzieren und die größten Unterschiede auf Anhieb vorzeigen.
In den bedingten Formatierungen werden direkt zu Anfang fünf Vorlagen vorgegeben.
Regel zum Hervorheben von Zellen.
Die erste bedingte Formatierung wäre dass setzen der Regeln zum Hervorheben von Zellen.
Es gibt allerlei Kriterien auf die man sich berufen kann um bestimmte Zellen farblich automatisch zu gestalten.
Beispielsweise ist es möglich die ersten 10 größten Zahlen farblich oder auch mit einer bestimmten Textgestaltung in einer gesamten Tabelle zu differenzieren.
Ebenso ist es problemlos möglich doppelte Werte bzw. die gleichen Inhalte innerhalb eines Zellenbereich oder eines gesamten Tabellenblattes farblich anzuzeigen.
Bei den Regeln zum Hervorheben von Zellen werden folgende Funktionen schon standardmäßig zu schnellen Auswahl angezeigt.
1. Mit größer als hast du die Möglichkeit einen Wert einzugeben der als Richtlinie dient und alle Zahlen über diesen Zahlenwert gezeigt werden.
2. Die Funktion kleiner als bietet die Option genau das Gegenteil zu tun und lässt die Eingabe eines Wertes zu die als Grenze dient. Alle Werte unter dieser Zahl werden farblich gekennzeichnet.
3. Eine weitere Möglichkeit bestimmte Zellen zu markieren kannst du mit der Funktion zwischen erreichen. Dabei erhältst du eine Maske in die du dann die Anfangswerte und Endwerte eingeben musst. Damit setzt du einen ganzen Bereich Fest der als Kriterium zur farblichen Markierung dient.
4. Gleich ist eine Funktion mit der man völlig identische Zelleninhalte vergleicht und farblich identifiziert.
5. Die Funktion Textinhalt bietet dir die Möglichkeit bestimmte Text bzw. Satzzeichen innerhalb einer Zelle als Kriterium zu setzen. dabei ist es unerheblich ob der Textinhalt nur teilweise oder ganz in der Zelle vorhanden ist.
6. Wer mit der bedingten Formatierung das Datum als Kriterium setzen möchte , markiert den entsprechenden Bereich und kriegt auf Datum bei dem bedingten Formatierungen.
7. Dank der Funktion Doppelte Werte kann man einen bestimmten Zellen Bereich festlegen bei dem sich wiederholende Textinhalte farblich kennzeichnen lassen.
Die obere und untere regeln in Excel bei den bedingten Formatierungen.
Manchmal ist es empfehlenswert eine große Datenmenge nach den zehn größten oder kleinsten Werten zu filtern Punkt dabei ist es hilfreich mit dem bedingten Formatierungen das Nutzen der oberen oder unteren Regeln anzuwenden . Die bedingten Formatierungen bieten dazu 6 Standard Vorlagen an.
1. Als erstes hat man die Wahl die oberen 10 Elemente farblich hervorzuheben Punkt.
2. Ebenfalls ist es möglich die oberen 10% von einem bestimmten Bereich anzuzeigen Punkt.
Drei. Das Gegenstück zu den oberen 10 Elementen sind die unteren 10 Elemente dumm womit die kleinen die zehn kleinsten Zahlen farblich identifiziert werden Punkt.
4. Als nächstes bietet sich bei dem Ober und unter den Regeln die Auswahl der unteren 10% an. Hierfür müssen Sie einen ganzen Bereich auswählen und dann auf bedingte Formatierungen obere untere Regeln auf untere 10% klicken anschließend erhalten Sie alle Werte die unter 10% liegen wobei 100% die höchste Zahl von gesamten Bereich ist.
5. Selbstverständlich bietet Excel bei den bedingten Formatierungen die farbliche Kennzeichnung aller Zahlen die über dem Durchschnitt liegen.
6. Ebenso wird das gegenteilige Anzeigen aller Zahlen die unter dem Durchschnitt liegen ermöglicht.
Neben den oben genannten farblichen automatischen Markierungsoptionen kann man selbstverständlich auch alle markierten Bereiche nach Stärke und Schwäche abgrenzen .
Beispielsweise lassen sich durch die Funktion Daten behalten entweder einen Farbverlauf oder eine einfarbige Füllung in der jeweiligen Zelle erzeugen. Damit erreicht man dass innerhalb der Zelle positive Werte nach rechts gehen und negative Werte nach links gezeigt werden.
Es ist allerdings auch möglich eine Art Ampelsystem durch die Auswahl der bedingten Formatierungen Farbskalen zu erzeugen. Dabei ist die Standardeinstellung das alles was im oberen Bereich liegt grün ist und alles was unter null bzw. alles was im unteren Bereich ist rot markiert wird Punkt dabei wird ein Übergang über die Farbe Gelb gesetzt.
Als kleines Highlight für das Anzeigen von starken und schwachen Zahlen kann man in den bedingten Formatierungen kleine Symbole setzen die entweder in Pfeilform nach oben oder nach unten zeigen , wie eine Ampel gute und schlechte Zahlen mit Rot-Gelb-Grün auswertet. Ebenso kann Haken und Kreuze setzen um erledigte oder unerledigte Bereiche anzuzeigen. und zu guter Letzt lassen sich bestimmte Symbole zur Auswertung bzw. einer klassischen Sternebewertung auswählen.
Die bedingten Formatierungen können bei der richtigen Einstellungen große Datenmengen wesentlich schneller farblich voneinander distanzieren und die größten Unterschiede auf Anhieb vorzeigen.
In den bedingten Formatierungen werden direkt zu Anfang fünf Vorlagen vorgegeben.
Regel zum Hervorheben von Zellen.
Die erste bedingte Formatierung wäre dass setzen der Regeln zum Hervorheben von Zellen.
Es gibt allerlei Kriterien auf die man sich berufen kann um bestimmte Zellen farblich automatisch zu gestalten.
Beispielsweise ist es möglich die ersten 10 größten Zahlen farblich oder auch mit einer bestimmten Textgestaltung in einer gesamten Tabelle zu differenzieren.
Ebenso ist es problemlos möglich doppelte Werte bzw. die gleichen Inhalte innerhalb eines Zellenbereich oder eines gesamten Tabellenblattes farblich anzuzeigen.
Bei den Regeln zum Hervorheben von Zellen werden folgende Funktionen schon standardmäßig zu schnellen Auswahl angezeigt.
1. Mit größer als hast du die Möglichkeit einen Wert einzugeben der als Richtlinie dient und alle Zahlen über diesen Zahlenwert gezeigt werden.
2. Die Funktion kleiner als bietet die Option genau das Gegenteil zu tun und lässt die Eingabe eines Wertes zu die als Grenze dient. Alle Werte unter dieser Zahl werden farblich gekennzeichnet.
3. Eine weitere Möglichkeit bestimmte Zellen zu markieren kannst du mit der Funktion zwischen erreichen. Dabei erhältst du eine Maske in die du dann die Anfangswerte und Endwerte eingeben musst. Damit setzt du einen ganzen Bereich Fest der als Kriterium zur farblichen Markierung dient.
4. Gleich ist eine Funktion mit der man völlig identische Zelleninhalte vergleicht und farblich identifiziert.
5. Die Funktion Textinhalt bietet dir die Möglichkeit bestimmte Text bzw. Satzzeichen innerhalb einer Zelle als Kriterium zu setzen. dabei ist es unerheblich ob der Textinhalt nur teilweise oder ganz in der Zelle vorhanden ist.
6. Wer mit der bedingten Formatierung das Datum als Kriterium setzen möchte , markiert den entsprechenden Bereich und kriegt auf Datum bei dem bedingten Formatierungen.
7. Dank der Funktion Doppelte Werte kann man einen bestimmten Zellen Bereich festlegen bei dem sich wiederholende Textinhalte farblich kennzeichnen lassen.
Die obere und untere regeln in Excel bei den bedingten Formatierungen.
Manchmal ist es empfehlenswert eine große Datenmenge nach den zehn größten oder kleinsten Werten zu filtern Punkt dabei ist es hilfreich mit dem bedingten Formatierungen das Nutzen der oberen oder unteren Regeln anzuwenden . Die bedingten Formatierungen bieten dazu 6 Standard Vorlagen an.
1. Als erstes hat man die Wahl die oberen 10 Elemente farblich hervorzuheben Punkt.
2. Ebenfalls ist es möglich die oberen 10% von einem bestimmten Bereich anzuzeigen Punkt.
Drei. Das Gegenstück zu den oberen 10 Elementen sind die unteren 10 Elemente dumm womit die kleinen die zehn kleinsten Zahlen farblich identifiziert werden Punkt.
4. Als nächstes bietet sich bei dem Ober und unter den Regeln die Auswahl der unteren 10% an. Hierfür müssen Sie einen ganzen Bereich auswählen und dann auf bedingte Formatierungen obere untere Regeln auf untere 10% klicken anschließend erhalten Sie alle Werte die unter 10% liegen wobei 100% die höchste Zahl von gesamten Bereich ist.
5. Selbstverständlich bietet Excel bei den bedingten Formatierungen die farbliche Kennzeichnung aller Zahlen die über dem Durchschnitt liegen.
6. Ebenso wird das gegenteilige Anzeigen aller Zahlen die unter dem Durchschnitt liegen ermöglicht.
Neben den oben genannten farblichen automatischen Markierungsoptionen kann man selbstverständlich auch alle markierten Bereiche nach Stärke und Schwäche abgrenzen .
Beispielsweise lassen sich durch die Funktion Daten behalten entweder einen Farbverlauf oder eine einfarbige Füllung in der jeweiligen Zelle erzeugen. Damit erreicht man dass innerhalb der Zelle positive Werte nach rechts gehen und negative Werte nach links gezeigt werden.
Es ist allerdings auch möglich eine Art Ampelsystem durch die Auswahl der bedingten Formatierungen Farbskalen zu erzeugen. Dabei ist die Standardeinstellung das alles was im oberen Bereich liegt grün ist und alles was unter null bzw. alles was im unteren Bereich ist rot markiert wird Punkt dabei wird ein Übergang über die Farbe Gelb gesetzt.
Als kleines Highlight für das Anzeigen von starken und schwachen Zahlen kann man in den bedingten Formatierungen kleine Symbole setzen die entweder in Pfeilform nach oben oder nach unten zeigen , wie eine Ampel gute und schlechte Zahlen mit Rot-Gelb-Grün auswertet. Ebenso kann Haken und Kreuze setzen um erledigte oder unerledigte Bereiche anzuzeigen. und zu guter Letzt lassen sich bestimmte Symbole zur Auswertung bzw. einer klassischen Sternebewertung auswählen.
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