Formatvorlagen in Excel - Knowhow, mehr als nur Basics

Einleitende Worte zu den Formatvorlagen in Excel

Die Formatvorlagen in Excel bringen wahre Wunder. Sie zeigen auf Anhieb Kontraste in den Zahlenwirrwarr an und weisen oft genug auf die wichtigsten Merkmale hin. Mit den Formatvorlagen aus Excel sind große Datenmengen schnell mit Farben schematisiert. Diese bilden auf einfache Weise Kluster für die weitere Bewertung und Vorgehensweisen. Darin sind nicht nur Zahlenwerte relevant, sondern auch die Wörter und Begriffe, die man als Kriterium angeben kann.

Grundwissen über die Formatvorlagen in Excel

Um die Existenzberechtigung von Formavorlagen zu verstehen, muss jedem klar sein, dass große Datenmengen auf Anhieb nicht verstanden verstanden. Erst eine zielorientierte Formatierung stellt die größten Unterschiede dar.


Dabei bietet Excel bei den Formatvorlagen mehrere Optionen an:

Die bedingte Formatierung stellt durchaus die wichtigste Funktion von allen dar. Ein Klick auf die Funktion bedingte Formatierung erlaubt die Auwahl mehrerer Unterfunktionen. Dabei sind etliche Möglichkeiten gegeben, eigene Kriterien zu setzen, um bestimmte Zahlenbereich formatisch farbig zu markieren und auf- oder absteigen zu klustern.

Als Tabelle formatieren wird dem Excel Nutzer eine vordefinierte Tabellenfunktion vorgeschlagen. Dabei werden die Zeilen einer Tabelle in unterschiedlichen Farben formatiert. Dadurch vereinfacht sich das Ablesen aus der Tabelle und das falsche Ablesen wird minimiert.

Mit den Zellenformatvorlagen sind ohne Weiteres Text- und Hintergrundgestaltungen als Vorlage zu speichern. Man kann aber auch eines der bereits vorgegebenen Vorlagen nehmen. Dank den Zellenformatvorlagen kannst du eigenständig die Farbenschemengestaltung beisteuern.