Zahlen Formatierung in Excel

Die Formatierung von Zahlen in Excel ist wohl eines der häufigsten genutzten Funktionen. Da Excel weitestgehend für die Datenverarbeitung genutzt wird, rechnet man viel und gibt die Ergebnisse in irgendeiner Form weiter.

Zahlen werden in Excel automatisch nach der Eingabe rechtsbündig positioniert. Texte werden in Excel erst nach der Eingabe linksbündig gesetzt.

Standard

Jede Zelle hat anfangs die Einstellung Standard. Durch die Eingabe einer Zahl oder einer Zahl mit einem Eurosymbol erkennt Excel automatisch die entsprechende Formatierung und setzt die Zelle entsprechend auf Zahl oder Währung. Hier gibt es noch weitere Möglichkeiten der automatischen Erkennung.

Zahlenformat

Bei der Eingabe einer Zahl und der Einstellung auf Zahlenformat wird die Zahl umformatiert. Es werden die letzen zwei Ziffern nach der Kommastelle angezeigt. Bei absoluten Zahlen tauchen dann zwei Nullen am Ende.

Währung

Will man die Zahlen mit dem Währungssymbol darstellen, wählt man das Format Währung aus. Es wird automatisch das EUR-Symbol € genommen. Hierbei kann man auch andere Währungen auswählen. Dies erreicht man durch einen Rechtsklick auf die Zelle. Es erscheint eine Liste mit weiteren Bearbeitungsfunktionen. Hier gehst du auf Zellen formatieren und kommst direkt zur Währungsauswahl.

Buchhaltung

Das Zahlenformat Buchhaltung ermöglicht dir eine andere Übersicht als wie das Währungsformat zu nehmen. Obwohl das Format die Zahl und das EUR-Symbol anzeigt, erkennt man deutlich, dass sich das EUR-Symbol etwas vom rechten Rand absetzt.

Datum

Es gibt in den Grundeinstellungen zwei Möglichkeiten das Datum auszuwählen. Die Unterscheidung wird mit kurz und lang bezeichnet.

Das Datum-kurz nimmt die einfache Formatierung des Datum mit dem Tag, dem Monat und das Jahr. Das Jahr kann auch mit den letzten zwei Ziffern dargestellt werden. Dies erreichst du wieder durch die Funktion Zelle formatieren (rechts klicken auf die Zelle).

Mit Datum-lang wird das Datum voll ausgeschrieben. Das Format wird so ausgegeben, dass der Wochentag an erster Stelle ausgeschrieben wird und das der Monat ebenfalls in Textform angezeigt wird.

HINWEIS: 
Wenn absolute Zahlen in ein Datumformat umgewandelt werden, dann werden die Zahlen als Tage gesehen und auf den 01.01.1900 hoch gerechnet.

Beispiel: Die Zahl 43466 wäre nach der Umformatierung das Datum 01.01.2019.

Uhrzeit Formatierung in Excel
Die Zeit Formatierung wird in Excel in Form einer Digitaluhr angezeigt. Beginnend mit den Stunden folgen die Minuten und anschließend die Sekunden. Auch hier kann man die Uhrzeit so einstellen, dass nur die Stunden oder die Stunden und Minuten dargestellt werden.

Prozent

Für prozentuale Zahlen klickt man auf die Funktion Prozent. Dabei werden die Zahlen mal 100 multipliziert und das Prozentsymbol ans Ende gestellt. Die Zahl 1 wäre demnach 100 %, die Zahl 1,5 wären 150 %, die Zahl 0,7 wären 70% und so weiter.

Exponentialzahl

Bei sehr großen oder kleinen Zahlen werden sehr viele Zeichenstellen in einer Zelle benötigt. Um die Darstellung zu vereinfachen wird die Zahl durch die Exponentialrechnung gekürzt dargestellt.

Text Formatierung in Excel

In den seltensten Fällen kann man Zahlen in ein Text umwandeln. Hierdurch werden jedoch weitere Berechnungsfunktionen abgeschaltet - denn mit Texten kann man nicht rechnen.

Dezimalstellen ändern

Ebenfalls ist es in Excel möglich die Zahlennachkommastellen zu ändern. Dafür bieten zwei Icons ein Hinzufügen und Entnehmen der Dezimalstellen an. Die jeweilige Richtung wird mit den blauen Pfeilen bei den Nullen vorgegeben.

Zusammenfassung

1. Texte und Zahlen werden standardmäßig als Standard vorgegeben und werden erst danach automatisch an das jeweilige Format geändert.
2. Das Zahlenformat setzt jede Zahl mit zwei Ziffern nach dem Komma um
3. Mit dem Währungsformat wird mit zwei Stellen nach dem Komma noch zusätzlich das Währungssymbol dazu gefügt. Alternativ kann man auch das Buchhaltungsformat nehmen.
4. Beim Datumsformat kann man zwischen kurzer und langer Darstellung auswählen.
5. Die Zeit wird anhand einer Digitaluhr in der Zelle präsentiert.
6. Weiterhin kann man die Zahl als Prozentzahl, Exponentialzahl oder eigenhändig die Dezimalstellen bestimmen.