EXCEL-KNOWHOW, mehr als nur Excel Basics

Einleitende Worte zu den Formatvorlagen in Excel Die Formatvorlagen in Excel bringen wahre Wunder. Sie zeigen auf Anhieb Kontraste in den Zahlenwirrwarr an und weisen oft genug auf die wichtigsten Merkmale hin. Mit den Formatvorlagen aus Excel sind große Datenmengen schnell mit Farben schematisiert. Diese bilden auf einfache Weise Kluster für die weitere Bewertung und Vorgehensweisen. Darin sind nicht nur Zahlenwerte relevant, sondern auch die Wörter und Begriffe, die man als Kriterium angeben kann. Grundwissen über die Formatvorlagen in Excel Um die Existenzberechtigung von Formavorlagen zu verstehen, muss jedem klar sein, dass große Datenmengen auf Anhieb nicht verstanden verstanden. Erst eine zielorientierte Formatierung stellt die größten Unterschiede dar. Dabei bietet Excel bei den Formatvorlagen mehrere Optionen an: Die bedingte Formatierung stellt durchaus die wichtigste Funktion von allen dar. Ein Klick auf die Funktion bedingte Formatierung erlaubt die Auwahl mehrer...

Die Formatierung von Zahlen in Excel ist wohl eines der häufigsten genutzten Funktionen. Da Excel weitestgehend für die Datenverarbeitung genutzt wird, rechnet man viel und gibt die Ergebnisse in irgendeiner Form weiter. Zahlen werden in Excel automatisch nach der Eingabe rechtsbündig positioniert. Texte werden in Excel erst nach der Eingabe linksbündig gesetzt. Standard Jede Zelle hat anfangs die Einstellung Standard. Durch die Eingabe einer Zahl oder einer Zahl mit einem Eurosymbol erkennt Excel automatisch die entsprechende Formatierung und setzt die Zelle entsprechend auf Zahl oder Währung. Hier gibt es noch weitere Möglichkeiten der automatischen Erkennung. Zahlenformat Bei der Eingabe einer Zahl und der Einstellung auf Zahlenformat wird die Zahl umformatiert. Es werden die letzen zwei Ziffern nach der Kommastelle angezeigt. Bei absoluten Zahlen tauchen dann zwei Nullen am Ende. Währung Will man die Zahlen mit dem Währungssymbol darstellen, wählt man das Format ...

Damit Zelleninhalte einheitlich gelistet werden, kann man in Excel durch die Positionbestimmung die Inhalte bündig ausrichten. Die Ausrichtung kann in jede Richtung erfolgen. Ausrichtung in Excel Grundlegend ist es möglich die Zelleinhalte mittig, oben oder unten innerhalb der Zelle auszurichten. Mit den Icons kann man durch einen Klick auf das Symbol mit den übereinander liegenden Linien die Höheplatzierung vornehmen. Um die Zelleninhalte links- oder rechtsbündig zu setzen oder gar mittig zu platzieren, klickt man auf das entsprechende Symbol mit übereinander liegenden und bündigen Linien. Text Einzug in Excel Bearbeitet man eine Liste, die mit Unterpunkten versehen ist, kann man den Einzug vom Text bestimmen. Es ist ähnlich, wie die Tab-Taste in Word und setzt den Zelleninhalt ein Stück weit nach rechts oder nach links. Steuern kann man das mit den Icons, die mit den blauen Pfeil nach links oder rechts zeigen. Vertikaler Text oder Textdrehung Ein Klick auf das Ico...

Mit dem Bereich "Schriftart" kann man die Texte in den Excel Zellen gestalten . Dabei werden die grundlegensten Funktionen angegeben. Auswahl der Schriftart Als Standard gibt Excel die Schriftart Arial vor . Um dies zu ändern, kann man auf den Pfeil rechts neben den Schriftart "Arial" klicken. Es wird die ganze Liste an Schriftarten angegeben, die auf deinem Rechner vorinstalliert sind. Wenn du beispielsweise über eines der folgenden Webseiten eine neue Schriftart heruner lädst und es auf deinen Rechner installierst, wird dies von Excel erkannt und bei der Liste (nach einem Neustart von Excel) mit angezeigt. Auf diesen Webseiten findest du weitere Schriftarten für Windows: https://www.schriftgenerator.eu https://www.myfonts.com https://www.1001freefonts.com https://de.ffonts.net   Schriftgröße in Excel auswählen Direkt neben der Liste der Schriftarten kannst du die Schriftgröße bestimmen. Vorab musst du den Zelleninhalt oder einen ganzen Bereich...

Sobald man einen Zellenbereich kopiert oder ausgeschnitten hat, gibt Excel mehrere Möglichkeiten des Einfügens vor. Dabei kann man verschiedene Einfügeoptionen wie die Form, die Formeln oder den Inhalt auswählen. Dort wo die Inhalte hinkopiert werden sollen, klickt man mit der rechten Maustaste. Alternativ kann man oben im Menü auf den Pfeil unter Einfügen klicken: Diese Infografik über das Einfügen in Excel stellt im Detail klar, wie sich die einzelnen Einfügeoptionen auswirken: Infografik über die Excel Einfügen Funktion Funktionen mit Übertragung der Formel Funktion Einfügen Mit der herkömmlichen "Einfügen" Option kopiert man alle Eigenschaften, die man zuvor in die Zwischenablage seines Computers kopiert bzw. ausgeschnitten hat. Funktion Formeln Die "Formeln" Funktion erlaubt es, nur die Formeln aus der kopierten Zelle zu übernehmen. Dabei wird die Textgestaltung nicht mit übernommen. Es wird das Format genommen, was vorher an der eingefügte...

Der Bereich "Zwischenablage" befindet sich im Menüpunkt "Start". Hier kann man die grundlegenden Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen benutzen. Excel Funktion Ausschneiden Mit der Funktion Ausschneide n im Bereich Zwischenablage kann man die Zelleninhalte ausschneiden und an anderer Stelle wieder einfügen. Wenn man den Inhalt auschneidet, nimmt man den Zelleninhalt raus. Sobald man den Inhalt woanders einfügt, ist die ausgeschnitte Zelle leer. Dasselbe funktioniert mit Bildern und anderen Grafiken .Um das Entfernen des Inhaltes zu vermeiden, benutzt man die Funktion "Kopieren". Excel Funktion Kopieren Mit der Funktion Kopieren in dem Bereich der Zwischenablage kann man Zelleninhalte 1:1 kopieren . Das bedeutet man markiert die Zelle, kopiert den Inhalt und fügt diesen an anderer Stelle wieder ein. Dabei wird der Zelleninhalt verdoppelt. Anstatt nur einzelne Zellen zu kopieren oder auszuschneiden, kann man auch ganze Bereiche markier...

Um mit den grundlegenden Funktionen von Excel vertraut zu werden, sollte man das Verständis über Zellen, Zeilen, Spalten und Bereiche auf einem Tabellenblatt verstehen. Auf dem folgenden Bild werden die einzelnen Flächen näher dargestellt: Die Zeile Mit der Zeile sind waagerechte Zellen gemeint. Im Bild wird dies mit der grünen Markierung dargestellt. Man kann auch die gesamte Zeile von ganz links bis ganz rechts markieren. Hierfür klickt man auf Zeilennummer links. Ebenfalls ist kann die Höhe einer Zelle defniert werden. Mit Maus klickt man auf die Linie zwischen Zahlen und hält die Taste gedrückt. Anhand der Mausbewegung kann man die Höhe nun verschieben. Die Spalte Eine Spalte sind übereinanderliegende Zellen deklariert. Ein Beispiel für eine Spalte ist im Bild in pfirsichfarbe zu sehen. Auch hier ist es möglich eine Spalte von ganz oben bis ganz unten für die weitere Bearbeitung markieren. Hier klickt man auf den jeweilgen Buchstaben. Wenn man mit der Maus drüber geht...